Tema 5
Controla la documentación de la Organización En toda empresa, ya sea de servicios o de producción, se requiere un control de la documentación. Recordemos esa imagen donde se ve a una persona tras un escritorio que contiene torres y torres de papel. Un buen administrador no permitirá que se le salga de CONTROL la documentación de la Organización. Por eso es muy importante que todo Administrador tenga su propio sistema de Archivo.
Archivos
ARCHIVO es el lugar donde se resguarda la documentación de la Organización, no son DOCUMENTOS sueltos, sino que están contenidos en EXPEDIENTES.
Un ARCHIVO también es conocido como el conjunto de los DOCUMENTOS reunidos por las personas jurídicas, trabajadores del sector público o del sector privado; dicha DOCUMENTACIÓN es generada en el ejercicio de sus ACTIVIDADES, desarrollando el trabajo para el cual fue CONTRATADO. Dicho trabajo está describo en forma muy ligera en el PERFIL DEL PUESTO y ya más específicamente en la DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.
Los ARCHIVOS del departamento de RRHH son resguardados en forma de EXPEDIENTE, ya sea contenedores individuales como CARPETAS LEFORT, o en folders, un buen Administrador se ajusta al tipo de Empresa, al espacio físico con el que cuenta para bodega de ARCHIVO y también obviamente al presupuesto designado para tal actividad.
En ocasiones dispondrás de carpetas LEFORT de argollas que son las que recomiendo, así como CAJAS PARA ARCHIVO reforzadas, y todo organizado y etiquetado en ANAQUELES.